CIPS L4M3 Antworten & L4M3 Online Prüfung

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L4M3: CIPS Commercial Contracting Dumps & PassGuide L4M3 Examen

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CIPS Commercial Contracting L4M3 Prüfungsfragen mit Lösungen (Q136-Q141):

136. Frage
Which of the following is the reason why liquidated damage clauses are embedded into a contract?

A. Because compensation will be awarded immediately
B. Because liquidated damages are the only remedy
C. To avoid argument on correct measure of damage
D. To penalise the supplier for their wrongdoing

Antwort: C

Begründung:
Liquidated damages are an amount of money, agreed upon by the parties at the time of the contract signing, that establishes the damages that can be recovered in the event a party breaches the contract. The amount is supposed to reflect the best estimate of actual damages when the parties sign the contract. These usually apply to a specific type of breach, and in construction, it is frequently the failure to complete work on time.
Liquidated damages clauses are usually written as some sort of formula, for example:
Total Contract Price - [(X amount of $ per day) x (number of days late)] Including a liquidated damages clause can provide many benefits, the most important of which is predictability. When setting a predetermined amount of damages, it allows both parties a chance to negotiate and settle on a number they both feel is fair and reasonable.
From the owner's perspective, this acts like a cheap form of insurance against your contractors. In the event of a breach, the owner can immediately calculate the damages without going through the trouble of proving actual damages. Proving actual damages can be a complicated, lengthy, and costly process.
From a contractor perspective, this allows them to analyze the level of risk involved, and schedule appropriately. It also allows them the opportunity to limit the damage claims of the owner.
Reference:
- Construction Contract Clauses: What Is a Liquidated Damages Clause?
- CIPS study guide page 158-159
LO 3, AC 3.2

137. Frage
An organization has a normal tender process that often last 1 month from defining the needs to contract award. Manufacturing department suddenly required a new special part that they could not foresee within a month. Which of the following should be the priority actions of procurement manager in this urgent situation? Select TWO that apply:

A. Get high-level authority approval
B. Review contract performance
C. Submit full business justification
D. Develop relationships with potential suppliers
E. Design new specification

Antwort: C

Begründung:
This urgent needs occasionally occur due to a sudden change in circumstances. The process for selecting a replacement supplier must still be controlled. If there is a reason for normal processes to be waived, this must be fully documented and approved at a high level.
Reference:
LO 1, AC 1.1

138. Frage
Southwark is negotiating a contract with Orchard to provide software and IT services. Orchard will manufacture and install the products which are contractually supplied by IBM. Southwark's procurement manager is worried that during the contract there would be some problems that they would not able to claim for damages from Orchard. Which of the following should be included in the head contract so that Southward can sue IBM, should the need arise?

A. Negligence
B. Insurance
C. Indemnity
D. Collateral warranty deed

Antwort: D

Begründung:
A Collateral Warranty is a contract under which a consultant, a building contractor or a sub- contractor warrants to a third party that is has fulfilled its obligations under its professional appointment, building contract or sub-contract. The purpose of a Collateral Warranty is to give a third party, who is not a party to the original contract, rights to enforce that original contract.
In this case, IBM is the subcontractor, then purchaser can use collateral warranty deed to bind them.
Reference:
- Collateral Warranties - an Overview
- CIPS study guide page 39-40
LO 1, AC 1.2

139. Frage
Which of the following is most likely to reduce ITT preparation time while maintaining the clarity of tendering documents?

A. Standardising documentation whenever possible
B. Eliminating pre-qualification stage from all tendering processes
C. Monitoring usage
D. Using request for quotation

Antwort: A

Begründung:
One of the major disadvantages of tendering process is that it is lengthy, bureaucratic and slow. To reduce the preparation time, buying organisation can:
- Plan forward
- Standardise tendering documents (such as notices, terms and conditions,...) whenever possible
- Train procurement staff
- Write down policies for tender-waiver
Buying organisation should not eliminate the pre-qualification stage from all tendering processes. This stage is used as a filter to select the most competent suppliers for next stage in restricted tendering. To save time in this process, you can design a model questionnaire.
Reference:
LO 1, AC 1.1

140. Frage
Nestle gave away records of "Rockin' Shoes" or a voucher to people who sent in three wrappers from Nestle's 6d. milk chocolate bars as well as 1s 6d. Which of the following were the consideration of Nestle's customer? Select TWO that apply

A. Milk chocolate bar
B. "Rockin' Shoes" record
C. The voucher
D. Three wrappers
E. 1s 6d

Antwort: D,E

Begründung:
Consideration is one thing given in exchange for another.
In this case, considerations of customers are three wrappers and 1s6d. Consideration of Nestle is Rockin' Shoes record or a voucher.
Reference:
LO 1, AC 1.2

141. Frage
......

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